UsЕ‚ugi komercyjne Archiwum Data

W czasie intensywnej cyfryzacji polskie przedsiД™biorstwa coraz czД™sto napotykajД… przed zadaniem skutecznego kierowania materiaЕ‚ami. Z okreЕ›lonej strony – naleЕјnoЕ›ci wynikajД…ce z RODO oraz lokalnych regulacji, z drugiej – ciЕ›nienie efektywnoЕ›ci i ochrony dokumentów. Na tym tle oferty komercyjne Arch Data, oferujД…c nie tylko profesjonalne archiwizowanie, ale takЕјe kontrolowane usuwanie dokumentów i indywidualne rozwiД…zania dla syndyków oraz likwidatorów, zyskujД… na znaczeniu.

Regulowane likwidacja dokumentów – pewnoЕ›Д‡ bezpieczeЕ„stwa

KaЕјda spóЕ‚ka, bez wzglД™du na w odniesieniu do skali bД…dЕє sektora, akumuluje dziesiД…tki, a czД™sto kilka tysiД™cy dokumentów zastrzeЕјonych wiadomoЕ›ci. SkЕ‚adowanie owoców w trakcie wymagany prawem czas jest jednД… rzecz, lecz w równie duЕјym stopniu istotne jest tych us?ugi biznesowe Arch Data odpowiednie zniszczenie po zakoЕ„czeniu tego czasu. Arch Data zapewnia usЕ‚ugД™ systematycznego likwidacji dokumentów zgodnie z normД… DIN 66399, która Е›ciЕ›le ustala poziomy bezpieczeЕ„stwa przy likwidacji danych drukowanych i usЕ‚ugi biznesowe Arch Data cyfrowych.

Dlaczego naleЕјy postawiД‡ na fachowe zniszczenie materiaЕ‚ów?

• Zabezpieczenie przed ujawnieniem informacji – niezamierzone pozostawienie poufnych faktów moЕјe prowadziД‡ do istotnymi wynikami prawnymi i finansowymi.
• KoniecznoЕ›Д‡ z normami – nasze ustawodawstwo wymaga koniecznoЕ›Д‡ pewnego likwidacji danych osobowych po zakoЕ„czeniu okresu archiwizacji.
• OszczД™dnoЕ›Д‡ momentu i Е›rodków – zlecanie procedury pozwala firmom skupiД‡ siД™ na istotnych czynnoЕ›ciach biznesowych.

Proces usuwania dokumentów w Arch Data jest w kontrolowane niszczenie dokumentów peЕ‚ni monitorowany: od momentu program syndyk i likwidator odbioru chronionych pojemników, przez przewóz pojazdami GPS-monitorowanymi, aЕј po przekazanie certyfikatu potwierdzajД…cego zniszczenie zgodnie z obowiД…zujД…cymi wytycznymi. TakaЕј jawnoЕ›Д‡ konstruktuje wiarД™ i usuwa zagroЕјenie nieautoryzowanego dostД™pu do danych osobowych.

Program ZarzД…dca i Zamykacz – asysta dla procesów restrukturyzacyjnych

Sytuacje problemowe w przedsiД™biorstwach, takie jak upadЕ‚oЕ›Д‡ czy likwidacja, wymagajД… nie tylko znajomoЕ›ci jurydycznej, ale takЕјe efektywnego administrowania dokumentacjД…. W Kraju Polskim rocznie publikuje us?ugi biznesowe Arch Data siД™ ponad 2 tysiД…ce postД™powaЕ„ restrukturyzacyjnych i likwidacyjnych (dane Centralnego OЕ›rodka Danych Gospodarczych). To ogromna liczba spraw, w jak wЕ‚aЕ›ciwe zarzД…dzanie danymi jest istotne.

PrzedsiД™biorstwo Arch Data opracowaЕ‚a dedykowany oprogramowanie stworzone dla syndyków masy upadЕ‚oЕ›ciowej oraz likwidatorów masy upadЕ‚oЕ›ciowej:

• Archiwizacja dokumentów procedur – segregacja oraz ochronne deponowanie akt dotyczД…cej masy upadЕ‚oЕ›ciowej lub likwidacyjnej.
• Cyfrowa dokumentacja – natychmiastowy dostД™p do elektronicznych wersji dokumentów daje moЕјliwoЕ›Д‡ wydajne administrowanie sprawД… oraz kooperacjД™ z instytucjami sД…dowymi i kredytodawcami.
• Niszczenie materiaЕ‚ów po zakoЕ„czeniu sprawy – zgodnie z przepisami ustawodawstwa archiwizacji jak równieЕј ochrony informacji osobowych.

Te rozwiązania minimalizują ryzyko zatracenia istotnych informacji a także skracają okres czasu potrzebny na obsługę administracyjną działania. Co więcej, dzięki integracji usług Arch Data, zarządcy mogą koncentrować się kluczowymi program syndyk i likwidator aspektami swojej działalności.

Jakie Е›wiadczenia komercyjne proponuje Arch Data?

Firma w ciД…gu lat zajmuje siД™ w caЕ‚oЕ›ciowej obsЕ‚udze cyrkulacji dokumentów us?ugi biznesowe Arch Data przeznaczonej dla przedsiД™biorstw wszelkiej wielkoЕ›ci. Jej oferta reaguje na najwaЕјniejsze wymagania sektora:

1. Archiwizacja akt tradycyjnych i wirtualnych

   • Zabezpieczone magazynowanie akt osobowych, ksiД™gowych lub technologicznych.
   • Skanowanie i cyfryzacja dokumentów historycznych
   • DostД™p online do elektronicznych dokumentów przez system nabywcy

2. ZarzД…dzane likwidacja mediów informacji

   • Zniszczenie papieru zgodnie z normД… DIN 66399 (niemiecka norma) poziomy P3-P7 (poziom P7)
   • ZarzД…dzanie mediów elektroniki: twardych dysków twardych, pamiД™ci USB bД…dЕє noЕ›ników CD i DVD
   • Przyznanie certyfikatu potwierdzajД…cego bezpowrotne eliminacjД™ materiaЕ‚ów.

3. System Likwidator

   • ZarzД…dzanie zapisem materiaЕ‚ów kolekcji likwidacyjnej.
   • Ewidencja cyfrowa akt
   • Profesjonalne doradztwo administracyjne

DziД™ki temu firmy mogД… us?ugi biznesowe Arch Data redukcja nakЕ‚ady indywidualnej infrastruktury archiwalnej oraz redukcja ryzyko bЕ‚Д™dów podczas indywidualnego kierowania dokumentami.

Dlaczego krajowe firmy selekcjonujД… Arch Data?

W Kraju Polskim coraz wiД™cej firm decyduje siД™ na outsourcing usЕ‚ug zwiД…zanych z obiegiem dokumentacji. WpЕ‚yw oddziaЕ‚ujД… na to:

• WzrastajД…ce kontrolowane niszczenie dokumentуw ЕјД…dania regulacyjne dotyczД…ce ochrony danych osobowych
• Potrzeba ulepszania finansowej (utrzymanie osobistego archiwum powoduje istotne wydatki)
• Zamiar podniesienia ochrony funkcjonowania

Firma Arch Data otrzymaЕ‚a uznanie za sprawД… specjalnemu metodzie do klientów oraz wprowadzaniu nowoczesnych technologii technicznych. PrzykЕ‚adem moЕјe byД‡ platforma pozwalajД…ca klientom obserwowanie stanu powierzonych Е›rodków w czasie rzeczywistym kontrolowane niszczenie dokumentуw czy teЕј opcja skЕ‚adania zamówieЕ„ przyjД™cia materiaЕ‚ów poprzez aplikacjД™ mobilnД….

GЕ‚ówne profity kooperacji:

• PrzezroczystoЕ›Д‡ dziaЕ‚aЕ„ za sprawД… mechanizmowi obserwacji przesyЕ‚ek.
• BЕ‚yskawiczny wejЕ›cie do koniecznych akt poprzez przetwarzanie cyfrowe.
• Redukcja wydatków dotyczД…cych zwiД…zku z konserwacjД… repozytorium organizacyjnego
• ZgodnoЕ›Д‡ program syndyk i likwidator wszystkich aktywnoЕ›ci z obowiД…zujД…cymi regulacjami ustawodawstwa krajowego i europejskiego.

Kiedy naleЕјy przemyЕ›leД‡ outsourcing zarzД…dzania dokumentów?

Nie jedynie ogromne firmy korzystajД… obecnie ze wsparcia finansowego specjalistycznych przedsiД™biorstw takich jak http://arch-data.pl/kontakt-z-nami Arch Data. Outsourcing opЕ‚aca siД™ teЕј Е›rednim a niewielkim przedsiД™biorstwom funkcjonujД…cym w branЕјach szczególnie naraЕјonych na ryzyko wycieku danych: finansów, lekarskiej czy prawnej.

NajczД™stsze przypadki, gdy outsourcing jest najlepszym selekcjД…:

• Transport oficyny czy reorganizacja ukЕ‚adu firmy
• PodwyЕјszenie liczby zatrudnionych pracowników zaЕ‚ogi (wiД™cej dokumentów indywidualnych)
• Likwidacja jednostki lub zakoЕ„czenie gospodarczej.
• Modyfikacja wymagaЕ„ prawnych zwiД…zanych z przechowywania kontrolowane niszczenie dokumentуw dokumentów.

W takich sytuacjach usЕ‚ugi biznesowe Arch Data pozwalajД… utrzymaД‡ peЕ‚nД… kontrolД™ nad cyklem obiegu danych przy zarazem utrzymaniu najwyЕјszych standardów bezpieczeЕ„stwa.

Powierzenie program syndyk i likwidator Е›wiadczeЕ„ takich jakie przechowywanie lub nadzorowane usuwanie dokumentacji to teraz nie tylko zjawisko – to namacalna koniecznoЕ›Д‡ kaЕјdej spóЕ‚ki dbajД…cej o stabilnoЕ›Д‡ swoich danych oraz harmoniД™ dziaЕ‚aЕ„ z aktualnym prawem.